Vere kontaktperson mot IKT Nordfjord og Nordfjordnett. IKT-koordinator skal:

• Gjere seg kjend med og halde seg til inngåtte avtalar legg.
• Gjere seg kjend med tilgjengelege tenester, og vere aktiv i arbeidet med å utvikle nye tenester i samarbeid med fagnettverka, andre IKT-koordinatorar og IKT Nordfjord.
• Kontakte dagleg leiar i IKT Nordfjord i saker som gjeld tenestavtala.
• Sørgje for at IKT Nordfjord sitt tekniske personell blir gjeve naudsynt autorisasjon og tilgjenge til kommunen sine lokale.
• Skal sjå til at eigne tilsette er gjort kjende med og følgjer gjevne retningslinjer, slik desse er gitt i kommunen sitt IKT-reglement.
• Med praktisk hjelp frå IKT Nordfjord samarbeide om kommunane sine lisensavtalar.
• Samarbeide med faggruppene om deira ønskjer og behov.
• Samarbeide med IKT Nordfjord og IKT-bestillarar om ajourhald av brukarkonti og tilgjenge.
• Ha samarbeid med kommunen sin IKT-tryggingsansvarlege som vil medverke i tryggleiksarbeidet som vert omtala i tenesteavtalen. Tryggingsansvarleg vert utnemnd av kommunaldirektør.
• Medverke til val og innkjøp av IKT-utstyr og programvare for kommunen i samarbeid med IKT Nordfjord.
• Generelt medverke til at IKT-tenestene og -utstyret fungerer og vert nytta på ein tilfredsstillande måte.
• Halde fullmaktslister for bestilling av brukartilgangar og IKT-utstyr oppdaterte.
• Hjelpe IKT Nordfjord og følgje opp brukarar i høve til innmeldte saker der fjerndrift ikkje er mogleg eller der dette er mest praktisk.
• Vere IKT Nordfjord sitt lokale kontaktpunkt ved større endringar og feil.
• Bruke støtteverktøy (t.d. sakssystem og samhandlingssystem) som IKT Nordfjord gjer tilgjengeleg for god brukaroppfølging.
• Montere og bytte IKT-utstyr som t.d. PC, skrivar, skjerm, tastatur, mus, trådlaust aksesspunkt m.m.
• Ta seg av retur av varer og bestilling av ekstern garantiservice.
• Ta omstart på sentralt IKT-utstyr etter anvising frå IKT Nordfjord.
• Kartlegging av lokasjonar, IKT-utstyr og brukarar etter på førespurnad frå IKT Nordfjord.
• Medverke til grunnleggande IKT-rettleiing og -trygging i eigen kommune.
• Sjå til at dører til sentralt utstyr er låste og inspisere romma med jamne mellomrom ift. temperatur og varsellampar.
• Retur av utrangert utstyr i samsvar med leverandøravtale.
• Etter dialog med IKT Nordfjord varsle budsjettansvarleg i høve utskifting av utstyr.
   

• Tilsett som har løyve til å bestille utstyr og brukartilgangar i ei kommune i samsvar med godkjent avtale/fullmaktliste.
• Gjere bestillingar på utstyr og følgje opp leveransar.
• Yte rådgiving i samband med innkjøp i samarbeid med IKT-koordinator og IKT Nordfjord.
• Sørgje for at brukartilgangane han/ho har ansvar for er rette til ei kvar tid (ny/endre/stopp).
• Revidere brukartilgangar.
   

• Administrativt ansvarleg for eit fagsystem i ein kommune.
• Dagleg ansvar for å oppfylle plikter som behandlingsansvarleg på vegne av rådmannen/kommunedirektør jfr. Personopplysningslova og retningslinjer for IKT-tryggleik.
• Ansvar for å utnemne fagsystemansvarleg.
• Overordna ansvar for å gje brukarar naudsynt opplæring i systemet.
• Mynde til å bestille tilbakeføring/recovery av data tilhøyrande fagsystemet.
• Ansvar for best mulig utnyttelse/bruk av systemet.
• Har ansvar for å etablere og dokumentere rutinar som er nødvendige i forhold til bruk av systemet.
• Har ansvar for å etablere og dokumentere rutinar for sikker tenesteyting ved mellombels systembortfall.
• Har ansvar for å etablere og dokumentere system for vedlikehald og tildeling av brukartilgangar.
• Tilfredsstillande funksjonalitet, stabilitet og sikkerheit i samsvar med føremålet med løysninga inkl. grensesnittet mot andre løysingar/system.
• Evt. lovmessige pålegg som krevst for løysinga.
• At naudsame ansvarsroller for brukarstøtte, drift og endring er etablert.
• Utvikling (ny funksjonalitet, forbetringar / versjonar / prosjekt).
• Utfasing (når det blir aktuelt).
• Oversikt over og budsjettering av kostnadene knyttet til support, drift og bruk av løysinga.
   

• Oppretting og vedlikehald av grunndata.
• Medverke til best mogleg utnytting/bruk av fagsystem.
• Syte for at systemeigar sine rutinar vert etterlevde.
• Styre og revidere brukartilgangar (Ny/Endre/Stopp).
• Avgjer når fagsystemet skal oppgraderast i samarbeid med faggruppe i Nordfjord og IKT Nordfjord.
• Gi opplæring i bruk av eit fagsystem.
• Deltakar i interkommunal faggruppe.
• Hjelpe IKT Nordfjord ved behov for feilretting/feilsøking.
• Hjelpe til med testing og godkjenning ved oppgradering og ny funksjonalitet.
• Kontaktperson mot leverandøren si brukarstøtte om bruk av systemet.
• Gjere seg kjent med leverandøravtalar, spesielt med omsyn til vilkåra for å nytte leverandøren si brukarstøtte.
• Vere bindeledd mellom ekstern(e) leverandør(ar) og aktuelle ansvarsroller i IKT Nordfjord og i kommunane.
• Fase ut system/leveransar som ikkje lenger skal eksistere.
• Delta i oppfølgingsmøter med kommunane og aktuelle leverandørar.
• Ansvarleg for at system- og brukardokumentasjon er oppdatert.
   

• Ein som kjenner eit fagsystem godt og kan medverke til opplæring og oppfølging saman med fagsystemansvarleg.
• Bistå fagsystemansvarleg med definert opplæring.
• Yte støtte for riktig bruk og oppfølging av feil/problem.
• Kome med forbetringsforslag.
• Samarbeide med fagsystemansvarleg om løysinga.
   

• Halde kontroll med risikovurderingar og system for avvikshandsaming, ta initiativ til revisjon av sikringsarbeidet og førebu gjennomgang av sikringsarbeidet for kommuneleiinga.
• Organisere opplæring av dei tilsette i IKT-tryggleik.
• Rapportere avvik og andre viktige tryggleikstilhøve til IKT Nordfjord.
• IKT Nordfjord sitt kontaktledd i tryggleikssaker.
• Samarbeide med IKT Nordfjord i samband med revisjonar frå Datatilsynet.
• Sjå til at IKT Nordfjord sine tenester tilfredsstiller krava i lokal tryggingsplan.
• Ansvar for implementering av utarbeidde tryggleiksrutinar i egen kommune.
• Ansvar for integrering av tryggleiksrutinar elles i kommunen sitt kvalitetsarbeid.
• Samhandle med personvernombud om avvik knytt til lov om handsaming av personopplysningar (personvernopplysingslova).